Wilt u een evenement organiseren? Zoals een braderie, optocht, straatfeest of buurtfeest, sportevenement of een herdenking? En is uw evenement voor publiek toegankelijk? Soms hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen vraagt u een vergunning voor een evenement aan.
Melding of vergunning?
U hoeft uw evenement alleen aan te melden als het aan één of meerdere van de volgende voorwaarden voldoet:
- Uw evenement duurt een dag.
- Er komen minder dan 300 bezoekers.
- Uw evenement heeft geen commercieel karakter .
- Er is geen geluidsoverlast in de directe omgeving te verwachten.
- Uw evenement gaat op maandag tot en met zaterdag niet door na 23.00 uur.
- Uw evenement begint op zondag niet voor 13:00 uur en/of eindigt niet na 22:00 uur.
- Er is sprake van een aanwijsbare organisator.
- U houdt uw evenement niet op de rijbaan, (brom)fietspad of een parkeerplaats en er is geen kans dat hulpdiensten en overig verkeer worden gehinderd.
- U plaatst geen voorwerpen die meer dan 10 vierkante meter innemen.
- Er worden tijdens het evenement geen (alcoholhoudende) dranken, etenswaren of andere spullen verkocht.
- Er wordt tijdens uw evenement geen muziek (af)gespeeld voor 9:00 uur of na 23:00 uur (op maandag tot en met zaterdag) of voor 13:00 uur of na 22:00 uur (op zondag).
Meld uw evenement gratis aan, uiterlijk 2 weken van tevoren.
RVV ontheffing
U hebt een RVV ontheffing nodig als uw evenement in de autoluwe binnenstad plaatsvindt en hier voertuigen voor nodig zijn. Deze RVV ontheffing regelt dat u met een voertuig ergens mag rijden of stilstaan waar dat normaal gesproken niet mag.
Kort na het doen van uw melding voor uw evenement krijgt u deze RVV ontheffing automatisch digitaal toegestuurd. U moet zelf de bijbehorende kentekens daarna digitaal invoeren. Deze RVV ontheffing geldt voor maximaal 5 kentekens en voor maximaal 5 kentekens voor aanhangers met een eigen kenteken. De RVV ontheffing is geldig op de dag dat uw evenement plaatsvindt en de dag daarop tot 11.00 uur. Deze RVV ontheffing is gratis.
Binnen 2 weken stuurt de gemeente een antwoord op uw melding.
Vergunning
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden hierboven? Dan heeft u een vergunning nodig voor het evenement.
Evenementenvergunning aanvragen
Via dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Almelo Promotie kan u helpen bij de organisatie van een evenement en bij het invullen van dit formulier. U kunt contact opnemen via: Almelo Promotie. Almelo Promotie helpt organisatoren bij de praktische kant van evenementen. Ze ondersteunen bij het aanvragen van vergunningen en verhuren materialen zoals dranghekken, portofoons, stroomvoorzieningen en brandblussers. Daarnaast geven ze advies over de inrichting van het terrein, maken situatietekeningen en helpen bij zaken als afvalverwerking, watervoorziening in het centrum en het tijdelijk weghalen van plantenbakken.
RVV ontheffing bij een vergunning
Tegelijkertijd met het verlenen van uw evenementenvergunning krijgt u de RVV ontheffing automatisch digitaal toegestuurd. U moet zelf de bijbehorende kentekens daarna digitaal invoeren. De voorwaarden en de tijdsduur van deze RVV ontheffing zijn afgestemd op uw evenementenvergunning. Deze RVV ontheffing is gratis.
Wat moet u meesturen bij het aanvragen van een vergunning?
Bij elke aanvraag van een evenementenvergunning levert u een situatietekening aan van de locatie van het evenement. Deze maakt u op schaal. Op deze situatietekening tekent u onderstaande elementen in. Mocht één van deze elementen niet aanwezig zijn, dan kunt u deze weglaten:
- De locatie waar verschillende activiteiten plaatsvinden;
- De locatie van de tent(en), tribunes en podia;
- De vluchtroute, aanrijroutes, de omgeving zoals (afgesloten) wegen, eenrichtingsverkeer, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houden opstelplaatsen van taxi’s, parkeerterrein, doorsteekpunten in geval van routes voor hulpdiensten en overnamepunten voor hulpdiensten;
- Locatie(s) van: aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten, sanitaire voorzieningen;
- Noordpijl.
Stichting Almelo Promotie kan u kan u helpen bij het maken van een tekening op schaal.
Bij evenementen waarbij tijdelijke bouwwerken worden geplaatst waarbij er meer dan 150 personen gelijktijdig verblijven:
U maakt een tekening op schaal (1 : 100 of 1 : 200) met de onderstaande punten:
- Brand- en rookwerende scheidingsconstructies;
- De inventaris zoals stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH (Front of House), afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten incl. bierboom;
- Het aantal en de maten van de hierboven genoemde inventaris. Noteer de genoemde inventaris in de tekening of legenda;
- De maten van een tijdelijk bouwwerk;
- Blusmiddelen met daarbij het aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof;
- De draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen;
- Geef aan op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen worden bv. panieksluiting(P), draaiknop(K), schuif(S) of hendel(H) (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan);
- Vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm;
- Vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen;
- De vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm;
- Noodverlichting per ruimte;
- Constructietekeningen;
- Maximale aantal toe te laten personen per ruimte;
- De brandweeringang (houdt hierbij rekening met de hulpdienstroutes).
U moet een veiligheidsplan aanleveren. Bij B- en C-evenementen levert u altijd een veiligheidsplan aan. Afhankelijk van uw aanvraag is dit ook nodig bij een A-evenement.
- U kunt een format voor het veiligheidsplan vinden op de website van de Veiligheidsregio Twente
Bij evenementen waarbij een podium, tribune of andere tijdelijke constructie hoger dan een meter en/of voorzien van een overkapping wordt geplaatst, maakt u een constructieberekening.
Kijk voor meer informatie over de constructietekening op COBc Richtlijn "Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning" versie november 2018: COBc Richtlijn "Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning | Vereniging-BWT.nl
Beoordeling risicoklasse (A, B of C)
De gemeente beoordeelt na uw aanvraag in welke risicoklasse uw evenement valt. We kijken hierbij onder andere naar het soort evenement, het aantal bezoekers, hun leeftijd en of er alcohol geschonken wordt. Er zijn 3 verschillende klassen (A, B en C). Hoe hoger het risico voor de veiligheid, hoe hoger de klasse.
- A-evenementen zijn kleine evenementen met weinig risico.
- B-evenementen zijn middelgrote evenementen met een verhoogd risico.
- C-evenementen zijn grote risico-evenementen.
Meer informatie vindt u op de website van de Veiligheidsregio Twente.
Vraag de vergunning op tijd aan
U moet de vergunning voor een evenement op tijd aanvragen. Bij een A-evenement krijgt u binnen maximaal 8 weken bericht, bij een B-evenement binnen maximaal 10 weken. Bij een C-evenement is dat binnen maximaal 12 weken.
Kosten per risicoklassen
| Soort evenement | Prijs 2026 |
|---|---|
| A-evenement (klein risico evenement) | € 50,00 |
| B-evenement (middelgroot risico evenement) | € 341,00 |
| C-evenement (groot risico evenement) | € 438,00 |
Nog andere vergunningen nodig?
Het kan zijn dat u naast de evenementenvergunning nog andere vergunningen of ontheffingen nodig heeft. Hier kunnen ook kosten aan zitten. Denk bijvoorbeeld aan een ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholische dranken, een vergunning voor een loterij, een vergunning voor spandoeken of een ontheffing van de provincie. Wanneer dit nodig is, dan komt dit in de aanvraag naar voren.
