Een gemeente heeft veel taken voor inwoners en voor de stad. De gemeente doet deze taken niet allemaal zelf. Een deel van het werk wordt uitgevoerd door bedrijven die daarin gespecialiseerd zijn. De gemeente koopt deze diensten, producten of werkzaamheden in. Dat kan gaan om grote projecten, zoals het bouwen van een brug. Maar ook om kleinere zaken, zoals software, elektriciteit, hulpmiddelen vanuit de Wmo, werkkleding of het inhuren van uitzendkrachten.
Bij het inkopen moet de gemeente zich houden aan de Aanbestedingswet. Vaak gebeurt dit via een aanbesteding. Daarnaast werkt de gemeente Almelo volgens haar eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
Gemeente Almelo heeft samen met andere overheden in Twente een inkoop- en aanbestedingsbeleid en een Twentse klachtenregeling vastgesteld. In het inkoop- en aanbestedingsbeleid staat binnen welke regels en wetten opdrachten worden aangeboden aan bedrijven. Met dit beleid wil de gemeente Almelo op een goede en eerlijke manier inkopen. Ook wil de gemeente zorgvuldig omgaan met geld en middelen.
Informatie over aanbestedingen
Publicatieplicht
Als gemeente moeten wij opdrachten boven een bepaald bedrag openbaar maken.
Dit geldt voor:
• Diensten en leveringen vanaf €216.000
• Werken vanaf €5.538.000
Wij plaatsen onze Europese en nationale aanbestedingen op TenderNed en Mercell. Op deze websites staan alle aankondigingen van nieuwe opdrachten en van opdrachten die al zijn gegund.
Wilt u automatisch bericht krijgen? Dan kunt u zich aanmelden op TenderNed of Mercell.
De informatie en documenten die bij een aanbesteding horen, kunt u daar ook downloaden. In de aankondiging en in de aanbestedingsleidraad staat waar u vragen kunt stellen. Ook leest u daar aan welke eisen uw bedrijf moet voldoen om mee te doen.
Bij Europese en nationale aanbestedingen mag ieder bedrijf inschrijven.
Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding vragen wij eerst of u interesse heeft. Als u een offerte mag indienen, krijgt u een uitnodiging via TenderNed of Mercell. Zorg er daarom voor dat uw bedrijf op tijd is geregistreerd op één van deze websites.
Drempelbedragen aanbestedingen
De gemeente gebruikt vaste bedragen om te bepalen welke procedure zij volgt bij een opdracht.
Diensten en leveringen
- Tot €50.000: enkelvoudig onderhands
- Van €50.000 tot €216.000: meervoudig onderhands
- Vanaf €216.000: Europees aanbesteden
Werken
- Tot €150.000: enkelvoudig onderhands
- Vanaf €100.000 tot €1.500.000: meervoudig onderhands
- Vanaf €5.538.000: Europees aanbesteden
De gekozen procedure hangt dus af van het bedrag van de opdracht.
Digitale diensten
Alle digitale diensten geleverd aan de gemeente moeten voldoen aan de richtlijnen voor Digitale Toegankelijkheid. Uitgebreide informatie hierover is te vinden op www.digitoegankelijk.
Informatiebijeenkomsten inkoop
Maakt u onze stad mooier, groener of socialer met uw kennis, product of dienst? Misschien wilt u iets verkopen aan de gemeente of als bewoner een taak van de gemeente overnemen. Of misschien heeft u vragen over hoe de gemeente inkoopt. We organiseren regelmatig (online) informatiebijeenkomsten. Er ruimte voor eigen inbreng en een open gesprek. Vragen over lopende aanbestedingen zullen wij niet beantwoorden.
Planning
2026
- 12 maart
- 2 juli
- 3 september
- 5 november
De informatiebijeenkomsten zijn van 09.30 – 10.30 uur. Aanmelden kan via inkoop@almelo.nl
Meer weten
Meer informatie over inkoop en aanbesteden bij gemeente Almelo:
- Algemene inkoopvoorwaarden VNG
- GIBIT voorwaarden
- SROI-beleid van gemeente Almelo
- Klachtenregeling Twentse Gemeenten
- Regionaal inkoop- en aanbestedingsbeleid
Contact
Heeft u vragen over inkoop en aanbestedingen? Neem contact op met Team Inkoop via inkoop@almelo.nl of (0546) 54 11 11.